Temporäre/r Mitarbeiter/in Front Office Assistant 80%

Für unsere Kundschaft im Fürstentum Liechtenstein suchen wir per sofort eine/n:

**Temporäre/r Mitarbeiter/in Front Office Assistant 80%**

**Anstellungsart: Temporär 80%, befristet bis 31.10.2026**

**Ihre Aufgaben:**
Empfang & Besucherservice
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Verwaltung von Besucheranmeldungen
- Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse

**Telefon & E-Mail**
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

**Office Management**
- Organisation von Post-, Kurier- und Versanddiensten
- Betreuung der Meetingräume
- Unterstützung bei internen Anlässen und Besucherbesuchen
- Verwaltung der Poolfahrzeugschlüssel

**Administrative Unterstützung**
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von administrativen Daten
- Erstellung von Beiträgen für das Intranet (SharePoint)
- Unterstützung des Executive Services Teams bei organisatorischen Aufgaben und während Abwesenheiten im Team

**Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

**Wir bieten Ihnen:**
- Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können
- Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herr Tony Sassano per E-Mail an [email protected]. Gerne stehen wir unter +41 81 750 00 55 für weitere Auskünfte zur Verfügung.