Mitarbeiter:in Empfang und Administration

Mitarbeiter:in Empfang und Administration (50\-60%)

Was wir Ihnen bieten?

Abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team

Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative

Moderne, digitale Infrastruktur und KI\-gestützte Arbeitsumgebung

Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Was sind Ihre Aufgaben?

Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfangsbereich

Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen

Verwaltung der Korrespondenz und Post sowie Bearbeitung und Priorisierung eingehender E\-Mail\-Anfragen

Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen

Planung des kanzleiinternen Bestellwesens, inkl. interner Rechnungsbearbeitung und \-kontrolle

Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben

Was bringen Sie mit?

Freude am Umgang mit Menschen

Deutsch\- (C2\) und Englischkenntnisse (B2\) in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office\-Anwendungen

Offenheit für digitale Arbeitsmittel und KI\-gestützte Tools

Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Professionelles Auftreten gegenüber Behörden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie der Mandantschaft

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: Lukasser\-Schwärzler jpid89ea85ajm jit0937jm jiy26jm