Empfangsmitarbeiter 50-60%

Empfangsmitarbeiter 50\-60% (m/w//d)

Nahrung steht für Leben, Gesundheit, Wohlbefinden, Vitalität, Kultur und Genuss. Wir sorgen mit genussvollen Lebensmitteln für ein gutes Gefühl und Vitalität in der Gesellschaft. Bei Ospelt dreht sich alles um Ernährung: Food Matters.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Bendern FL einen Mitarbeiter Empfang 50\-60% (m/w/d).

Aufgaben

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Vermittlung eingehender Anrufe und Erteilung von Auskünften

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern inklusive Ausgabe von Besucherausweisen

Organisation und Administration des Besuchermanagements sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation

Entgegennahme und Koordination von Sanitätsnotrufen sowie Alarmierung interner und externer Stellen

Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost inklusive Paketverwaltung und Frankierung

Administrative Verwaltung des Dienstfahrzeugpools inklusive Reservationen, Schlüsselausgabe und Dokumentenkontrolle

Betreuung zentraler E\-Mail\-Postfächer und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Stellen

Durchführung von Sichtkontrollen und Unterstützung bei Sicherheits\- und Zutrittsaufgaben

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Verbrauchsmaterialien

Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds des Empfangs\- und Eingangsbereichs

Bewirtschaften der digitalen Besucherinformation und Aufschaltung angemeldeter Kundenbesuche

Profil

Freundliches, professionelles und gewinnendes Auftreten verbunden mit hoher Diskretion und einer ruhigen Ausstrahlung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen

Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Freude und Interesse an der zeitweisen Begleitung und Unterstützung von KV\-Lernenden

Exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse; SAP\-Anwenderkenntnisse von Vorteil

Ansprechspartner

Ospelt Anstalt

Sörensen

Schaanerstrasse 79

9487 Bendern

Online Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht und unterstützen uns bei einer schnellen Bearbeitung.

Über uns

Die Ospelt Gruppe ist ein führender Hersteller von innovativen und qualitativ hochwertigen Nahrungsmitteln mit Produktionsstandorten in Liechtenstein, Schweiz und Deutschland. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Lieferanten und unseren langjährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. jpidf354e38jm jit0936jm jiy26jm